Optimiza y digitaliza tu proceso de inscripción y matrícula con nuestra plataforma digital integral. Automatiza la gestión escolar, reduce costos operativos y mejora la experiencia tanto para familias como para administradores educativos. Software educativo moderno, seguro y eficiente.
La solución integral para modernizar la gestión de inscripciones en tu institución educativa
Un sistema de preinscripción digital es una plataforma tecnológica que permite a las instituciones educativas gestionar todo el proceso de admisiión, inscripción y matrícula de estudiantes de manera completamente digitalizada. Esta herramienta elimina la dependencia del papel y automatiza los procesos administrativos.
TutorAPP.net ofrece la solución más completa y avanzada del mercado para la gestión de preinscripciones digitales. Nuestro software educativo está diseñado específicamente para las necesidades de instituciones educativas modernas.
Configuración en menos de 24 horas
Posibilidad de inscripción las 24 horas
Protección de datos personales
Funcionalidades avanzadas diseñadas para optimizar la gestión de preinscripciones
Sistema avanzado de carga y validadción de documentos. Organización digital completa de toda la documentación requerida para la inscripción escolar.
Acceso optimizado desde cualquier dispositivo: smartphones, tablets, laptops y computadoras de escritorio. Experiencia de usuario consistente y profesional en todas las plataformas.
Notificaciones automáticas por email (opcional SMS, Whatsapp y alertas Push) para mantener informados a padres, estudiantes y administradores. Configuración personalizable de recordatorios y actualizaciones.
Panel de control completo con estadísticas detalladas, métricas de rendimiento y reportes actualizados en tiempo real. Análisis de datos para la toma de decisiones informadas.
Control granular de permisos y roles de usuario. Administración eficiente de todo el equipo educativo con diferentes niveles de acceso según responsabilidades.
Acceso desde cualquier lugar del mundo, backups automáticos programados y máxima disponibilidad del servicio. Infraestructura cloud de alta disponibilidad y escalabilidad.
Adaptamos nuestro sistema a tu flujo de trabajo. Cada institución puede elegir qué módulos implementar según sus necesidades específicas.
Portal web para que las familias expresen su interés inicial. Puede incluir formularios básicos, información institucional y listas de espera. Ideal para instituciones que quieren medir la demanda antes de abrir inscripciones.
Formularios completos de inscripción con carga de información necesaria. Incluye datos del estudiante, información familiar, antecedentes académicos y preferencias. Configurable según los requisitos específicos de cada institución.
Sistema de carga y validación de documentos requeridos. DNI, certificados médicos, boletines o libretas, etc. Cada institución define qué documentos son obligatorios y cuáles opcionales.
Módulo para evaluaciones, entrevistas o cualquier proceso selectivo. Incluye programación de citas, aviso a los candidatos y comunicación de resultados. Adaptable a cualquier metodología de admisión.
Proceso de confirmación y formalización de la inscripción. Comunicación de bienvenida. Podría incluir pagos, firma de contratos digitales y asignación de horarios. Personalizable según el flujo de cada institución.
Nuestro sistema se adapta a tu realidad. Puedes implementar solo los módulos que necesites, en el orden que prefieras, y personalizar cada uno según tus procesos específicos. No hay un flujo único - creamos la solución perfecta para tu institución.
Obtén nuestra presentación detallada del Sistema de Preinscripción Digital.
Descubre porqué dejar de utilizar Forms y cómo nuestra plataforma puede revolucionar tu proceso de admisión, inscripción y matrícula escolar.
Reduce hasta 75% el tiempo dedicado a procesos administrativos de preinscripción. Automatización que libera recursos humanos para tareas más estratégicas.
Elimina completamente el uso de papel, reduce la necesidad de personal administrativo adicional y optimiza todos los recursos institucionales.
Proceso más amigable, conveniente y profesional para familias y estudiantes. Interfaz intuitiva que mejora la percepción de la institución.
Encriptación de datos de nivel bancario, backups automáticos programados y cumplimiento total de normativas de protección de datos.
Reportes detallados y métricas que permiten tomar decisiones informadas sobre el proceso de inscripción y la gestión institucional.
Solicita una demostración personalizada y descubre cómo nuestra plataforma puede revolucionar completamente tu proceso de preinscripción y gestión escolar.
Resolvemos las dudas más comunes sobre nuestro sistema de gestión de inscripciones
La implementación básica toma entre 24-48 horas. Para configuraciones más complejas, nuestro equipo puede completar la instalación en menos de una semana.
Sí, nuestro sistema de preinscripción digital se integra con la mayoría de plataformas de gestión escolar, sistemas académicos y herramientas administrativas existentes.
Proporcionamos soporte técnico especializado, incluyendo asistencia telefónica, chat vía Whatsapp,, email y videollamadas. También ofrecemos capacitación completa para tu equipo.
Absolutamente. Utilizamos encriptación de nivel bancario, backups automáticos múltiples y cumplimos con todas las normativas de protección de datos. La seguridad es nuestra prioridad.
Definitivamente. Nuestro sistema es completamente personalizable. Adaptamos formularios, flujos de trabajo, reportes y funcionalidades específicas según los requerimientos únicos de tu institución.
Nuestro equipo de especialistas en gestión educativa está listo para ayudarte a encontrar la mejor solución para tu institución. Contáctanos hoy mismo.
